border=0

Технологія »Архівування (Документальне управління)

Визначення архівного (документального управління)



Стандартизовані методи управління документами в організації або організації

Концепція архівного або документального управління використовується в нашій мові для позначення стандартизованих методів, які використовуються на прохання адміністрації документів, що належать організації або юридичній особі, компанії або бібліотеці, щоб навести деякі поширені приклади.

Вікова дисципліна, яка фантастично розвивалася завдяки новим технологіям

Ми повинні вказати, що хоча застосовувані техніки і практики змінюються і розвиваються як прямий наслідок просування нових технологій практично в усіх областях, і, звичайно ж, архівне видання не є винятком, ми повинні сказати, що архівування є Діяльність, безсумнівно, старовинна і що розгортається людиною з незапам'ятних часів до того, як імперативу потрібно документувати, залишають адміністративний, юридичний або комерційний слід всього, що ви робите.


Щоб дати нам уявлення про величезну еволюцію, що відбулася в питаннях техніки підтримки і зберігання , ми маємо лише сказати, що найпримітивніші люди подавали свої "документи" в аркуші папірусу або глини, тоді як сьогоднішні це роблять в комп'ютера або будь-якого іншого електронного пристрою.


Великий внесок інформатики та Інтернету

У цьому сенсі ми не можемо ігнорувати той факт, що комп'ютерні технології та подальший розвиток Інтернету дозволили прориву в управлінні документами, зробивши завдання набагато більш практичним і простим, як з точки зору зберігання інформації, так і в процесі відновлення збережених документів. ,

Оскільки, звичайно, раніше, відповідальні за це завдання, архівісти, бібліотекарі або архівісти, серед інших конфесій, які були приписані тим, хто розробляє це завдання, повинні використовувати і використовувати важкі реєстраційні книги, файли, папки, ящики, полиці, тепер достатньо лише одним клацанням миші вказати файл , а також відновлення документів або робіт.

Розгортаються основні завдання

В основному, архівна, буде відповідати за: генерування та встановлення ряду стандартів і практик, що дозволяють ідентифікувати документи, які архівуються, отримання інформації від них, час, який повинен залишатися архівованим у випадку ті, які можуть бути ліквідовані через деякий час і навпаки повинні гарантувати збереження назавжди тих документів, які мають велике значення.

Автор: Флоренсія Уча | + QUOTE
Теми в архівній (документальний менеджмент)

Соціальні мережі