border=0

Технології »Офісна автоматизація

Визначення офісу


Автоматизація офісу - це набір методів, інструментів і процедур, які використовуються для виконання різних офісних завдань . Автоматизація офісу розвивалася протягом багатьох років, включаючи з собою нові можливості, які надає технологія.


В даний час вона постійно розвивається разом з обчислювальною технікою, і в цьому сенсі існує велика кількість інструментів, як платних, так і безкоштовних, які мають на меті можливість запропонувати відповідь на різні потреби, які керуються цим сфера подарунків; Таким чином, автоматизація офісу кожен день перетворюється на більш легку та продуктивну діяльність.

Минуле і сьогодення в офісі

Термін « автоматизація офісу» походить від сполучення слів «офіс» і «інформатика». Насправді, саме від інкорпорації інформатики в область офісу можна посилатися на народження набору елементів, які революціонізують роботу, що відбувається там. Пам'ятайте, що певний час можливість доступу до комп'ютера була заборонена масам і була надзвичайно дорогою; Ця обставина означала, що вона була виправдана лише в організаціях, які мали специфічні потреби, такі як армія.


Протягом багатьох років витрати на комп'ютер потрапили до того часу, поки не з'явився так званий персональний комп'ютер - комп'ютер, що дозволив масам мати гарантований доступ до комп'ютерів. Саме в цьому місці автоматизація офісу досягає свого максимуму, з великою кількістю інструментів, розроблених таким чином, щоб завдання офісу було все легше впоратися.


Основні інструменти робочого столу

Сьогодні найбільш часто використовувані засоби автоматизації офісу стосуються текстового процесора , електронної таблиці , баз даних і презентації слайдів. У всіх цих випадках можна помітити постійну еволюцію , пропонуючи кращі можливості і більш інтуїтивно зрозумілу в кожній новій версії, яка запущена.

Існують інші типи інструментів, які більш зосереджені на дуже специфічних завданнях, але правда в тому, що в будь-якому випадку завжди можна продемонструвати еволюцію. В даний час доступ до Інтернету надає автоматизації офісу зовсім новий вимір, оскільки він дає можливість віддаленої взаємодії за дуже низькою ціною; Наприклад, за допомогою інструментів чату можна обмінюватися зображеннями, відео і навіть передавати ті завдання, які виконуються в режимі реального часу.

Автор: Габріул Дуарте | + QUOTE
Теми в офісі

Соціальні мережі