border=0

Генеральний секретар

Визначення секретаря


Особа, яка присвячена виконувати адміністративні завдання в офісі і допомагати своєму начальнику

Секретарем , який також називається в деяких частинах світу адміністративним помічником , є особа, яка займається реалізацією елементарної офісної діяльності , або в приватній компанії, або в певному державному агентстві, крім того, що є близьким співробітником керівника або керівник, який відвідує , тобто секретар президента компанії є певним чином менеджером свого часу, так що він не має більше турбуватися, ніж коли мова йде про прийняття рішення компанії, щоб покращитися клієнтів, секретар буде піклуватися про решту. Наприклад, і серед інших у вашому порядку денному, щоб відповісти на ваші дзвінки і все, що вам потрібно.


Отже, якщо ви хочете мати ефективне управління бізнесом, буде необхідно мати ефективну людину для розгортання цієї позиції, оскільки вона витрачатиме більшу частину працьовитості / діяльності організації.


Основні функції

Її основні функції або діяльність пов'язані з тим, що відомо як офісна робота, адміністративна , наприклад, обробка в'їзду та виїзду листування, отримання документації, увага до телефонних дзвінків, увага відвідувачів та постачальників, архівування документів, проведення розрахунків, звітування перед своїм керівником про все, що є притаманним його області, що є актуальним з обробкою файлів, управлінням порядку денного, як зустрічей, так і контактів, і його підтримання організованим і оновленим чином, обробка всіх інструменти офісу, такі як копіювальний апарат, принтер , факсимільний апарат, комп'ютер , серед іншого, управління мовами, переважно англійська, але, звичайно, чим більше ви керуєте, тим краще ваші умови та прагнення. набагато вище в організації, в якій він виконує і володіє знаннями в умовах інституційного протоколу і бізнесу arial


Приватний секретар. Відносини близького довіри з босом

Секретари можуть виступати в різних областях і контекстах, в той час як один з варіантів найбільш парадигматичної позиції, безсумнівно, є так званим приватним секретарем, який, як його називає вже, є тим, що має як функції для вирішення всіх питань, властивих його боса, особисті, а також трудові. Як правило, боси і секретарі встановлюють дуже тісний і вузький зв'язок, як наслідок великої кількості таємниць і слабкостей, яких знають секретарі. Саме тому фігура секретаря і її стосунки з босом були об'єктом незліченних уявлень в різних історіях фантастики.

Один з найбільш згаданих, безсумнівно, є Виконавчим секретарем, фільмом, що випускається в Голлівуді в 1988 році, в головних ролях: Гаррісон Форд, Мелані Гріффіт і Сігурні Вівер. Характер Гріффіта - секретар Уівера, досить грубий і злий керівник. Характер Гріффіта демонструє свою здатність у цій позиції і виявляє, що його начальник залишився з ідеєю його розпочати бізнес. Нарешті демаскує і закінчується не тільки набирає обгрунтування в тому ж, але закохується в бізнес-мільйонера, який грає Ford.

Підготовка

Хоча це не вимагає довгих років навчання, таких як ступінь бакалавра, що для секретаря - це професія, яка також може бути вивчена і що, звичайно, включає в себе всі ті види діяльності, які будуть потрібні людині, яка займає цю посаду.
Взагалі, тим, хто прагне на цю посаду, дається короткий тест у тих конкретних питаннях, які шукають, наприклад, який керує тією чи іншою комп'ютерною програмою, або який говорить і пише в досконалій англійській мові.

Положення, де переважає жіноча стать

Хоча позицію займають переважно жінки, ми повинні сказати, що є чоловіки, які займають цю посаду. Всупереч тому, що відбувається з іншими посадами або професіями, секретар є робочою посадою, яка історично була зарезервована для роботи жінок.

Залежність держави, яка керує територією

З іншого боку, ця концепція використовується в багатьох частинах іспанської мови для позначення тієї залежності держави, яка відповідає за управління деякими сферами, наприклад, секретаріат освіти , секретаріат безпеки , серед інших.
Секретаріат очолює державний чиновник, який називається секретарем, який буде найвищим органом секретаря і який повинен відповідати політиці, визначеною урядом, який його призначив.

Автор: Флоренсія Уча | + QUOTE
Теми секретаря

Тепер загалом

Соціальні мережі