border=0

Загальне »Документ

Визначення документа


Документ є доказом або матеріальним свідченням факту або дії, що фізична або юридична особа, установа , асоціація тощо, які можуть бути публічного або приватного характеру, реалізувати як наслідок здійснення своєї діяльності та функцій, і що вона зможе бути втіленим у інформаційному блоці, який спостерігає за будь-якою опорою, папером, стрічкою, магнітним диском, плівкою та фотографією, щоб зберегти її вчасно, якщо необхідно представити її як доказ, пам'ять або спадщину комусь.


У випадку з організаціями та установами, які виконують величезний і тривалий робочий час, документи будуть потрібні щодня і майже всі члени ж, тому вимагатиме їх виконання. Серійний тип і буде називатися документальною серією, до якої відносяться: листування, протокольні книги, бухгалтерські книги, серед інших.


Документ складається переважно за допомогою письмової інформації, яка може бути написана рукописним текстом, тобто вручну, або через механічний процес, такий як друкарська машинка, яка масово використовувалася в минулому або на комп'ютері , що є механічним засобом, що переважає сьогодні .


У цьому останньому випадку, який прокоментував, що з документів, які створюються через комп'ютер , умовно вони називаються файлами і як тільки вони були створені зацікавленою стороною, завдяки використанню програми редагування документів, такі як у випадку Word, їм буде дано ім'я та формат , потім збережеться в обраному блоці зберігання і таким чином залишить пошук краще організованим у випадку, якщо пізніше необхідно відкрити їх для консультацій або модифікації.

Документи також можуть бути класифіковані в первинних документах , які містять оригінальні відомості автора і не піддані лікуванню або модифікації іншої особи, ніж їхні відповідальні, у вторинній , які будуть отримувати лікування і третин , які є тими вторинними документами, до яких застосовувалося лікування.

Автор: Флоренсія Уча | + QUOTE
Теми в документі

Тепер загалом

Соціальні мережі