border=0

Економіка »Замовлення на купівлю

Визначення замовлення на купівлю


Замовлення - це належний термін бухгалтерського обліку і повсякденне управління діловою діяльністю. Замовлення на купівлю є письмовим запитом до постачальника з наміром придбати певні товари і за ціною, яка вже узгоджена між покупцем і продавцем.


Яку інформацію вона містить?

Запит на купівлю вказує на умови оплати та доставки, тому це - дозвіл постачальника на доставку товарів та подання відповідного рахунку. Майте на увазі, що всі товари, придбані компанією, повинні супроводжуватися замовленнями на купівлю, які пронумеровані послідовно з метою забезпечення контролю за їх використанням.


Замовлення зазвичай видаються в оригіналі та копії, оригінал надсилається постачальнику, а копії відправляються в бухгалтерію, щоб бути записаними на рахунок (може бути, третій примірник для відділу закупівель компанії) ).

Наступні розділи включені до замовлення на купівлю:

- Номер замовлення на купівлю.


- Ім'я та адреса постачальника.

- Дата, на яку було розміщено замовлення, та необхідну дату поставки.

- Умови поставки та оплати.

- кількість запитаних статей та опис їх з кодовим номером.

- Що стосується ціни, то вказується ціна кожної одиниці та загальна ціна покупки, а також вартість доставки, якщо це необхідно.

- Нарешті, в замовленні на купівлю повинен бути вказаний уповноважений підпис відповідальної особи.

Мета замовлення на купівлю

Інформація, наведена вище, має на меті зберегти точний контроль над придбаними товарами, оскільки таким чином компанія може вести бухгалтерський облік своїх операцій з придбання.

З іншого боку, ми не повинні забувати, що коли клієнт видає замовлення на купівлю, він підтверджує та формалізує довіру, яку він має до постачальника.

Замовлення на купівлю, видане клієнтом, є ще одним кроком у процесі продажу, оскільки продаж ще не був отриманий остаточно. У цьому сенсі замовлення на купівлю означає, що процедури компанії повинні бути чітко визначені та організовані. До видачі замовлення на купівлю клієнт повинен точно знати, який саме процес реєструвати його у своїй компанії, а продавець повинен також забезпечити інформацію документа .

Фото: iStock - БернардаСв

Автор: Хав'єр Наварро | + QUOTE
Теми в замовленні на купівлю

Зараз в економіці

Соціальні мережі